Apabila Anda ditunjuk menjadi Ketua KPPS di wilayah kerja Saudara, apa itu di kawasan perumahan/Komunitas, Desa dan Kelurahan, maka sebaiknya cari rekan kerja yang memang sudah memiliki kekompakan.
- Sebaiknya cari anggota KPPS yang sering bertemu, seperti sesama jamaah Masjid atau sesama kelompok kerja di kompleks perumahan sehingga mudah berkoordinasi
- Bangun tenda TPS lebih awal sehingga bisa menyempurnakan dihari terakhir
- Hiasi TPS dengan memasang spanduk selamat datang ukuran 3×1 meter
- Berikan rambu-rambu para wajib pilih, pintu masuk dan pintu keluar
- Bila memungkinkan beli baju seragam batik yang murah meriah
- Untuk memudahkan penulisan, tidak usaha pasang nama lengkap di surat suara karena memperlambat penulisan, pakailah nama asli, kalau butuh tambahan gelar cukup pakai haji saja, gelar akademik sementara ditinggalkan karena kolom penulisan sangat sempit
- Periksa DPT dan undangan untuk wajib pilih
- Siapkan tripleks untuk memasang peserta pemilu
- Lengkapi administrasi KPPS Anda mulai dari lem,staples,isolasi,klip dan perlengkapan lainnya
- Minta bantuan saksi untuk mengisi lebih awal, daftar nama-nama KPPS pada sampul surat, seraya proses pemungutan suara berlangsung
- Siapkan konsumsi untuk petugaas dan para saksi (biaya Ini diperoleh dari dukungan masing-masing anggota KPPS) yang dikelola oleh salah seorang koordinator konsumsi
- Buat kartu antri, sehingga peserta begitu menyerahkan kartu langsung berikan nomor antri
- Layani pemilih dengan senyum
- Lengkapi dengan soundsistem TPS yang Anda kelola
- Saat perhitungan, kontrol kartu setiap 25 lembar agar bisa memisahkan mana kartu batal dan mana kartu sah, koordinasikan dengan saksi yang ada
- Jaga kegaduhan saat pemilihan, ketua KPPS bisa menegur bilamana ada yang mengganggu jalannya perhitungan
- Buat pembatas dengan tali rapiah sehingga tidak semua orang bisa masuk ke kawasan perhitungan
- Kontrol dengan baik setiap blangko isian, mulai dari jumlah surat suara yang diterima, formulir yang pakai hologram, buat catatan2 yang jelas, sehingga saat diminta, jumlah DPT, jenis kelamin, surat suara tambahan, pemilih yang datang membawa KTP.
- Bila memungkinkan siapkan printer Canon yang bisa digunakan untuk SCAN/Foto Copy,sehingga bila ada pemilih yang datang bawa KTP bisa langsung di copi (ini salah satu bentuk layanan prima)
- Pada saat perhitungan, salah seorang anggota KPPS (Sekretaris) membuat dan mengisi laporan pada blangko C.1 Model C.2 dan berbagai formulir lainnya
- Gunakan pulpen atau spidol yang mudah dibaca
- Bergantianlah pergi mencoblos bilamana anda tidak di TPS dimana Anda bertugas, atau lakukan pemilih tambahan dengan memilih di tempat dan memakai KTP
- Ketua KPPS harus menjaga irama kerja dan terus bergerak sesuai dengan tugas pokok dan fungsi.
- Segera laporkan ke TPS di Kelurahan pada kesempatan pertama
- Bongkar TPS pada hari berikutnya dan kembalikan pada posisi semula
- Jaga kebersihan dan keamanan lingkungan
Salam takzim,
